Null-basierte Budgetierung und wie unterscheidet sie sich von herkömmlicher Budgetierung?

Budgetierung ist ein Standardbestandteil des Geschäftsbetriebs, aber die Mitarbeiter können die Budgetierung auf verschiedene Arten angehen. Zwei der bekanntesten Ansätze für die Budgetierung sind die traditionelle Budgetierung - auch inkrementelle, Einzelposten- und historische Budgetierung genannt - und die auf Null basierende Budgetierung. Diese Methoden sind im Wesentlichen gegensätzlich, aber jede Methode kann für Ihr Unternehmen geeignet sein, je nachdem, was Sie mit Ihrem Budgetprozess erreichen möchten.

Erhebung und Begründung von Daten

Der wahrscheinlich bedeutendste Unterschied zwischen herkömmlicher und nullbasierter Budgetierung ist die Art und Weise, wie Sie Budgetpostendaten erfassen und verteidigen müssen. Die traditionelle Budgetierung basiert auf der Vergangenheit, während die Null-Budgetierung bedarfsorientiert ist. In der klassischen Budgetierung beziehen Sie Informationen aus dem Budget des Vorjahres oder der Budgetperiode. Diese Informationen dienen als Grundlage, und es wird davon ausgegangen, dass Elemente innerhalb des Budgets die Mindestbetriebskosten darstellen. Sie begründen nur inkrementelle Änderungen oder die Erhöhung der Artikelkosten. Bei der auf Null basierenden Budgetierung fangen Sie jedes Mal von vorne an und verlassen sich nicht auf historische Budgetdaten. Ihre Grundlinie ist somit Null und Sie müssen alles begründen, nicht nur die inkrementellen Änderungen.

Zeitaufwand

Die herkömmliche Budgetierung stützt sich auf Informationen aus der vorherigen Budgetperiode. Daher ist ein Teil der Budgetierungsarbeit bereits erledigt, wenn Sie den Budgetierungsprozess starten. Zusammen mit der Tatsache, dass Sie nur inkrementelle Änderungen begründen müssen, bedeutet dies, dass Sie nicht so viel Zeit damit verbringen, die Budgetarbeiten abzuschließen. Eine auf Null basierende Budgetierung benötigt mehr Zeit, da dieser Luxus nicht möglich ist. Einige Unternehmen sind der Ansicht, dass sie aufgrund des Zeitaufwands für Null-Budgets nicht in der Lage sind, jede Budgetperiode durchzuführen.

Hinzufügung und Beseitigung von Gegenständen

Herkömmliche Budgets hängen von vorherigen Daten ab, dh sie setzen voraus, dass Sie in der aktuellen Budgetperiode dieselben Posten benötigen wie in der letzten. Dies ist jedoch nicht unbedingt wahr. Was Sie brauchen, kann sich je nach Markt und Unternehmenszielen ändern. Mit der herkömmlichen Budgetierung ist es daher schwieriger, Budgetkomponenten zu ändern. Mit der auf Null basierenden Budgetierung können Sie Elemente nach Bedarf hinzufügen oder entfernen, da auf Null basierende Budgets nicht historisch basieren.

Komplexität

Herkömmliche Budgets sind relativ einfach zu lesen und vorzubereiten. Sobald Sie eines eingerichtet haben, können Sie den Budgetprozess problemlos für die Zukunft fortsetzen. Im Vergleich dazu ist die nullbasierte Budgetierung viel komplexer. Die Notwendigkeit, alles zu rechtfertigen, erfordert die Erfassung weiterer Daten, die von einer Person analysiert werden müssen, die über umfassende Kenntnisse der einzelnen Abteilungen und ihrer Fachbereiche verfügt. Die auf Null basierende Budgetierung ist manchmal so komplex, dass zusätzliche Schulungen erforderlich sind, um ordnungsgemäß ausgeführt zu werden.

Trends

Bei der herkömmlichen Budgetierung stehen inkrementelle Änderungen im Vordergrund der Budgeterstellung und des Genehmigungsprozesses. Da die Baseline konsistent ist, können Unternehmen anhand der inkrementellen Änderungen Trends verfolgen. Dies ist bei der auf Null basierenden Budgetierung viel schwieriger, da Sie nicht garantieren können, dass dieselben Posten von Jahr zu Jahr im Budget enthalten sind.