Was bedeuten nicht zahlungswirksame Posten?

Nicht zahlungswirksame Posten im Jahresabschluss eines Unternehmens beinhalten keine Verwendung von Bargeld. Indem Sie nicht zahlungswirksame Gegenstände erfassen, können Sie beispielsweise die Abnutzung teurer Immobilien und die Wertänderungen nicht verkaufter Anlagen nachverfolgen. Nicht zahlungswirksame Posten werden im Teil der Gewinn- und Verlustrechnung des Abschlusses ausgewiesen.

Bedeutung von nicht zahlungswirksamen Posten

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eines der Instrumente, mit denen Unternehmen Anlegern mitteilen, wie viel Geld sie verdient oder verloren haben. In der periodengerechten Rechnungslegung messen Unternehmen ihre Erträge unter Einbeziehung von Transaktionen, die nicht auf Bargeld basieren. Betrachten Sie zum Beispiel den Verschleiß der Geräte. Stellen Sie sich eine sehr kleine Firma vor, deren einziges Kapital ein Traktor ist. Wie ein Auto ist der Traktor jedes Jahr immer weniger Geld wert. Den Wertverlust des Traktors im Auge zu behalten, nennt man Abschreibung. Die Abschreibungen werden vom Einkommen abgezogen, aber es wird kein Bargeld verwendet.

Warum Investoren und Manager sich interessieren

Irgendwann bricht der Traktor. Sein Wert wird nur sein Restwert sein. Ein Investor in das Unternehmen möchte eines wissen: Hat das Unternehmen genug Geld, um einen anderen Traktor zu kaufen? In dem Buch „Theorie und Praxis des Finanzmanagements“ wird darauf hingewiesen, dass einige Unternehmen die Abschreibungskosten als Berechnungsgrundlage für die Höhe des Geldbetrags verwenden, den sie möglicherweise für den Ersatz ihres Vermögens benötigen. Denken Sie daran, der Traktor ist das einzige Kapital des Unternehmens, und ohne ihn hat das Unternehmen keine Möglichkeit, seine Arbeit auszuführen. Wenn das Unternehmen kein Geld für einen neuen Traktor hat, ist es schwierig zu sagen, dass das Unternehmen profitabel ist.

Sonstige nicht zahlungswirksame Posten

Es gibt Dutzende von nicht zahlungswirksamen Posten, die laut „Buchhalterhandbuch: Finanzbuchhaltung und allgemeine Themen“ in einer Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen können. In den sonstigen nicht zahlungswirksamen Posten sind neben den Abschreibungen Abschreibungen, nicht realisierte Gewinne oder Verluste aus Kapitalanlagen, Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten oder Erträge sowie Wertberichtigungen auf Vorräte enthalten.

Weitere Beispiele sind aktienbasierte Vergütungen für Mitarbeiter, Wertminderungen bei erworbenen Unternehmen und latente Ertragsteuern, die zukünftig gezahlt werden müssen.

Verwendung von Sachwerten

Die Gewinn- und Verlustrechnung hilft dabei, Wertänderungen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg nachzuverfolgen. Anhand der Kapitalflussrechnung wird ermittelt, wie viel Bargeld ein Unternehmen im selben Zeitraum eingezahlt hat. Die Buchhalter ziehen nicht zahlungswirksame Posten von einer Gewinn- und Verlustrechnung ab, um die Kapitalflussrechnung zu erstellen. Beispielsweise ist eine Forderung Geld, das ein Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen schuldet, nicht erhaltenes Geld. Trotzdem hat es einen Wert, wird als Einkommen gezählt und erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung, ist jedoch nicht zahlungswirksam. Bei der Erstellung einer Kapitalflussrechnung verfolgen die Buchhalter Änderungen an den Forderungen.

Rote Fahnen in Sachwerten

Fast alle Unternehmen verwenden nicht zahlungswirksame Posten in Abschlüssen, aber es gibt Aspekte, bei denen Anleger vorsichtig sein sollten. Bei nicht zahlungswirksamen Posten werden häufig Schätzungen verwendet. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen erwartet, dass einige seiner Produkte für Garantiereparaturen zurückgesandt werden. Die Menge variiert je nach Umsatz und Erfahrung. Um dies zu berücksichtigen, berechnet ein Unternehmen eine Wertberichtigung für Garantierückgaben, eine nicht zahlungswirksame Position, die das Einkommen mindert. Eine zu hohe Schätzung verringert das Einkommen und macht das Unternehmen möglicherweise für Investoren weniger attraktiv. Eine zu niedrige Schätzung kann später zu Problemen führen, wenn das Unternehmen die tatsächlich durchgeführten Garantiearbeiten berücksichtigen muss.