So ziehen Sie nicht erstattete Geschäftskosten ab

Mit dem Internal Revenue Service können Personen, die ihre Abzüge aufgeschlüsselt haben, die Kosten für bestimmte nicht erstattete Geschäftsausgaben ihrer Mitarbeiter wie Transport, Mahlzeiten und Unterhaltung abschreiben. Wenn Sie beispielsweise Ihr Auto fahren, während Sie im Job sind, oder die Kosten für die Kundenunterhaltung aus eigener Tasche bezahlen, können Sie diese Kosten abschreiben. Um jedoch den Abzug geltend zu machen, müssen Sie einen Einzelposten erstellen, bei dem Sie auf den Standardabzug verzichten müssen. Daher sollten Sie den nicht erstatteten Betriebsausgabenabzug nur geltend machen, wenn die Summe Ihrer aufgelisteten Abzüge den Standardabzug übersteigt.

Sammeln Sie Belege und Meilenprotokolle, die alle von Ihnen geltend gemachten Geschäftsausgaben unterstützen. Sie müssen sie nicht mit Ihrer Rücksendung einreichen, aber Sie müssen sie verwenden, um Ihren Abzug zu verteidigen, wenn Sie geprüft werden.

Füllen Sie Formular 2106 Teil II aus, um festzustellen, wie viel Sie für Ihre Fahrzeugkosten abziehen können. Wenn Sie keine Fahrzeugkosten haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Um die Fahrzeugkosten geltend zu machen, müssen Sie angeben, wann Sie das Auto für geschäftliche Zwecke genutzt haben, wie viele Kilometer gefahren wurden und zu welchem ​​Zweck diese Kilometer gefahren wurden.

Geben Sie in Spalte A in den Zeilen 1 bis 4 des Formblatts 2106 Ihre gesamten Geschäftsausgaben mit Ausnahme von Mahlzeiten und Unterhaltung an. Mahlzeiten und Unterhaltung werden in Zeile 5 in Spalte B angegeben.

Geben Sie in Zeile 6 die vollständige Erstattung an, die Sie gegebenenfalls erhalten haben und die nicht in Ihrem W-2-Formular enthalten war. Die Erstattung für Mahlzeiten und Bewirtung erfolgt in Zeile 6b. Alle anderen Erstattungen werden zu 6a gemeldet.

Berechnen Sie den Gesamtbetrag der nicht erstatteten Ausgaben, indem Sie den Erstattungsbetrag von Ihren Gesamtkosten abziehen.

Multiplizieren Sie Ihre nicht erstatteten Verpflegungs- und Unterhaltungskosten mit 0,5, um den abziehbaren Betrag zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise 300 US-Dollar für nicht erstattete Mahlzeiten und Unterhaltung zur Verfügung hätten, würden Sie 300 US-Dollar mit 0,5 multiplizieren, um festzustellen, dass Sie 150 US-Dollar abziehen könnten.

Addieren Sie die nicht erstatteten Geschäftskosten zu Ihrem abzugsfähigen Teil Ihrer nicht erstatteten Verpflegungs- und Unterhaltungskosten, um Ihren Gesamtabzug zu ermitteln.

Den Gesamtabzug in Zeile 10 des Formulars 2106 und Zeile 21 des Anhangs A angeben.

Addieren Sie Ihren nicht erstatteten Abzug für Geschäftskosten aus Zeile 21 von Anhang A zu Ihren anderen Jobkosten und bestimmten anderen Abzügen, die Sie geltend gemacht haben, subtrahieren Sie 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens vom Ergebnis und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 27 von Anhang A an von Ihrem zu versteuernden Einkommen abgezogen. Wenn beispielsweise Ihre gesamten Jobkosten und bestimmte sonstige Abzüge 4.000 US-Dollar betragen und Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen für das Jahr 60.000 US-Dollar beträgt, ziehen Sie 1.200 US-Dollar von 4.000 US-Dollar ab, um festzustellen, dass Sie 2.800 US-Dollar abziehen können.