1099 Regeln für eine verstorbene Person

Der Internal Revenue Service verpflichtet Arbeitgeber, das Formular 1099-MISC (Miscellaneous Income) zu verwenden, um Zahlungen an Lieferanten, unabhängige Auftragnehmer, Mitarbeiter und Versicherungsunternehmen zu melden. Das 1099-MISC-Formular ist kein persönliches Meldeformular, und Steuerzahler sollten dieses Formular nicht verwenden, um ihre persönlichen Zahlungen zu melden. Stattdessen sollten Geschäftsinhaber, unabhängige Auftragnehmer und selbstständige Steuerzahler das Formular verwenden, um Geschäftszahlungen zu melden.

Tipps

  • So, als ob eine Person noch lebte, müssen Unternehmer verstorbenen Mitarbeitern immer noch einen W-2 zur Verfügung stellen, der dann von ihrem Nachlass verwaltet werden kann.

So melden Sie Arbeitslöhne

Unternehmer müssen separate Formulare für jede Zahlung bereitstellen, die an Privatpersonen oder Unternehmen für 600 USD oder mehr geleistet wird. Für Lizenzgebühren müssen Zahlungen von mindestens 10 USD gemeldet werden. Unternehmer sollten das Formular 1099-MISC nicht verwenden, um an ihre Mitarbeiter gezahlte Löhne oder Zahlungen für erstattungsfähige Anstellungskosten zu melden, einschließlich der Erstattung von Angestellten für ihre Geschäftsreisekosten. Stattdessen sollten sie das IRS-Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung verwenden, um ihre Lohnzahlungen zu melden. Darüber hinaus sollten Steuerzahler das Formular nicht zur Meldung von Unternehmenszahlungen verwenden und stattdessen unternehmensspezifische Steuerformulare verwenden.

1099 gegen W-2

Die IRS verlangt von Geschäftsinhabern, Formular W-2 zu verwenden, um ihre Lohnzahlungen an verstorbene Mitarbeiter zu melden. Verstorbene Arbeitnehmer sind im Sinne der Bundessteuer Personen, die während des Steuerjahres sterben. Die Meldepflichten eines Steuerpflichtigen für die Meldung der Lohnzahlungen eines Verstorbenen auf dem Formular 1099-MISC gelten für seine Meldepflichten für Nachlasszahlungen. Das Vermögen ist dann dafür verantwortlich, die von den Arbeitgebern zur Verfügung gestellten Informationen zu verwenden, um ihre individuellen Steuerverpflichtungen im Namen des Verstorbenen zu berechnen. Mit anderen Worten, Arbeitgeber mit Arbeitnehmern, die während des Steuerjahres verstorben sind, müssen ihren Endlohn auf dem Formular W-2 angeben. Nachdem sie ihren Lohn auf Formular W-2 gemeldet haben, müssen sie die Gesamtsummen aus den Feldern 3 und 5 des Formulars in Feld 3 des Formulars 1099-MISC übertragen.

Angemessene individuelle Steuererklärungen

Nachlassverwalter oder -vollstrecker müssen die letzte Steuererklärung eines Verstorbenen und eine Nachlasssteuererklärung für das Vermögen innerhalb des Nachlasses einreichen. Administratoren müssen ein IRS-Formular 1040 (US Individual Income Tax Return) verwenden, um die endgültigen individuellen Steuererklärungen eines Verstorbenen einzureichen. Ein Administrator muss ggf. ein separates Steuerformular ausfüllen, um im Namen des Verstorbenen eine Rückerstattung zu beantragen.

Nachlasssteuererklärungen

Nach dem Internal Revenue Code handelt es sich bei Nachlässen um getrennte Einheiten von einzelnen Verstorbenen. Daher müssen die Administratoren im Namen eines Nachlasses separate Steuererklärungsformulare ausfüllen. Mit dem IRS-Formular 1041, US-Einkommensteuererklärung für Nachlässe und Trusts, müssen Administratoren Nachlasssteuern ausweisen und müssen möglicherweise die Bundeseinkommensteuer entrichten, wenn der Bruttowert ihrer Nachlässe den jährlichen Schwellenwert für die Hinterlegung von Nachlässen überschreitet. Nach dem Bundessteuergesetz sind die Nachlassverwalter im Rahmen ihrer treuhänderischen Pflichten persönlich für die Abgabe von Einkommensteuererklärungen und die Zahlung von Einkommensteuern verantwortlich. Erbschaftsberechtigte zahlen auf ihre Überweisungen keine Bundeseinkommensteuer.