Wie kann ich eine Kopie meines 1040 erhalten?

Selbst die am besten organisierten Personen können eine wichtige Akte in einem hektischen Zeitplan verlegen. Wenn es sich bei dieser Datei zufällig um eine Kopie Ihrer 1040-Einkommensteuererklärung handelt, müssen Sie diese möglicherweise nie ersetzen. Es gibt jedoch viele Fälle, in denen Sie möglicherweise eine Ersatzkopie wünschen. Möglicherweise müssen Sie sich auf die Steuerzahlen des letzten Jahres beziehen, um die Steuerschuld des aktuellen Jahres zu berechnen. Wenn Sie gerade ein Haus kaufen, müssen Sie dem Kreditgeber möglicherweise eine Kopie Ihrer Steuererklärungen der letzten zwei bis drei Jahre vorlegen. Und wenn Sie ein Studentendarlehen beantragen, kann Ihre Steuererklärung der Schlüssel für Ihre Kreditgenehmigung sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie wahrscheinlich auch dann noch eine Kopie davon erhalten, wenn eine Suche in Ihrem 1040 mit leeren Händen ausgeht.

Tipps

  • Wenn Sie bei einem Besuch auf Ihrem 1040 Paper Trail (oder Digital Trail) mit leeren Händen keine Kopie in Sicht haben, erhalten Sie die Informationen von Ihrem Steuerberater oder vom IRS.

Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater

Wenn eine professionelle Steuerberaterin Ihre 1040 für Sie eingereicht hat, ist der schnellste Weg, eine Kopie davon zu erhalten, ein Anruf oder eine E-Mail an sie. Sobald Ihr Vorbereiter Ihre Rücksendung beim IRS eingereicht hat, verbleibt sie in ihrer Datenbank, auch nachdem sie diese übermittelt hat. Laut Gesetz muss ein Ersteller Kopien der eingereichten Rücksendungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Die meisten Ersteller bewahren Kopien für viel mehr Jahre auf, nur für den Fall einer Steuerprüfung, die länger als drei Jahre zurückliegt. Im heutigen digitalen Zeitalter reichen Steuerberater Steuererklärungen in der Regel online ein, sodass das Abrufen einer Kopie so einfach ist, wie ein paar Klicks mit Ihrem Computer oder Smartphone.

Im Allgemeinen erstellen Vorbereiter ein Online-Konto für ihre Kunden, damit diese ihre eingereichten Retouren einsehen können. Wenn Sie Ihre eingereichte Rücksendung jedoch noch nie online angesehen haben und sich nicht einmal an Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort erinnern können, um darauf zuzugreifen, kann Sie Ihr Steuerberater schnell durch diese Schritte führen. Auch wenn Ihr Vorbereiter Ihre Rücksendung durch Versenden einer Papierkopie an die IRS eingereicht hat, sollte sie dennoch eine Kopie in ihren Akten haben. Der Zugriff auf eine digitale Kopie kostet Sie in der Regel keine Gebühr. Wenn Ihr Ersteller jedoch eine Papierrücksendung kopieren muss, müssen Sie möglicherweise eine Kopiergebühr und / oder eine Verwaltungsgebühr entrichten, um sie Ihnen zur Verfügung zu stellen.

Besuchen Sie die IRS Online

Wenn Sie Ihren Steuerberater nicht erreichen können, können Sie am schnellsten eine Kopie Ihrer Steuererklärung erhalten, indem Sie die IRS online unter IRS.gov/transcripts besuchen, um auf das automatisierte Tool "Get Transcript" zuzugreifen. Wenn die Seite geladen wird, haben Sie zwei Möglichkeiten, um Ihre Steuererklärung abzurufen - online oder per E-Mail. In beiden Fällen müssen Sie einige Informationen online bereitstellen, um Ihre Identität zu überprüfen. Anschließend können Sie eine Kopie Ihres Steuerberichts anzeigen.

Was ist ein Steuerbuch?

Ein Steuerbuch ist kein genaues Duplikat Ihrer Steuererklärung, wie Sie aus einer Fotokopie ersehen können, sondern enthält eine Zusammenfassung der Informationen, die Sie mit Ihrer Steuererklärung eingereicht haben. Der IRS stellt kostenlose Kopien bestimmter Arten von Steuerbescheinigungen zur Verfügung, wenn Sie online darauf zugreifen oder wenn der IRS sie verschickt. Wenn Sie jedoch ein genaues Duplikat Ihrer Steuererklärung per Post erhalten möchten, müssen Sie eine Gebühr entrichten.

Arten von IRS-Transkripten

Das IRS bietet diese Arten von Transkripten kostenlos an:

  • Steuererklärung Transkript. Dieses Protokoll enthält die umfassendsten Informationen, einschließlich Ihres bereinigten Bruttoeinkommens sowie aller Formulare und Zeitpläne, die Sie mit Ihrer ursprünglichen Steuererklärung eingereicht haben. Wenn Sie Ihre Steuererklärung nachträglich geändert haben, werden diese Änderungen in der Steuererklärung nicht berücksichtigt. Dieses Protokoll ist sowohl für die laufende als auch für die letzten drei Jahre erhältlich. Wenn Sie sich für einen Hypothekarkredit qualifizieren oder einen Studentendarlehen beantragen, akzeptieren die anfragenden Institute dieses Protokoll in der Regel zur Überprüfung des Einkommens.
  • Abschrift des Steuerkontos. Dieses Protokoll enthält Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen, steuerpflichtiges Einkommen, Familienstand und alle Änderungen, die Sie möglicherweise vorgenommen haben, nachdem Sie Ihre ursprüngliche Steuererklärung geändert haben. Wenn Sie dieses Transkript online mit dem IRS-Tool "Get Transcript" oder per E-Mail mit dem IRS-Formular 4506-T anfordern, können Sie Daten aus den letzten 10 Jahren abrufen
  • Aufzeichnung der Abschrift. Dieses umfassende Protokoll enthält Daten aus der Steuererklärung und dem Steuerkontobuch. Sie können dieses Protokoll für das laufende Jahr sowie Ihre Steuererklärungen für die letzten drei Jahre anfordern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Protokoll Sie benötigen, empfiehlt das IRS, dieses Protokoll zu bestellen, da es die meisten Daten enthält.
  • Lohn- und Einkommensnachweis. Die Daten auf diesem Transkript enthalten alle Angaben zur Informationsrücksendung, einschließlich Ihrer W-2, 1099, 1098 und des Formblatts 5498 (IRA-Beiträge).
  • Überprüfung des nicht eingereichten Schreibens. Das IRS bestätigt, dass Sie in den letzten drei Jahren und im laufenden Jahr keine Steuererklärung 1040, 1040A oder 1040EZ eingereicht haben.

Holen Sie sich Transcript Online

In IRS.gov/transcripts müssen Sie zunächst ein Konto mit Ihrem Namen, der Sozialversicherungsnummer, dem Geburtsdatum, dem Anmeldestatus und der Postanschrift aus Ihrer letzten Steuererklärung erstellen. Sie benötigen auch Zugriff auf ein E-Mail-Konto und eine persönliche Kontonummer von einer Kreditkarte oder einer Kreditquelle wie einer Hypothek, einem Autokredit, einem Eigenheimkredit oder einer Eigenheimkreditlinie. Das IRS erfordert auch, dass Sie Zugriff auf ein Mobiltelefon mit Ihrem Namen auf dem Konto haben. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie Ihr Protokoll sofort anzeigen, ausdrucken oder herunterladen.

Holen Sie sich Transcript per Mail

Um ein Transkript per Post zu erhalten, müssen Sie nur Ihre Sozialversicherungsnummer oder individuelle Steueridentifikationsnummer, das Geburtsdatum und die Postanschrift aus Ihrer letzten Steuererklärung in das IRS-Tool "Transkript abrufen" eingeben. Nachdem Sie diese Informationen online eingegeben haben, sendet das IRS Ihre Steuererklärung, die fünf bis zehn Tage nach Ihrer Anfrage eingeht. Wenn Sie es vorziehen, diese persönlichen Informationen nicht online zu übermitteln, können Sie auch das Formular 4506-T (Requested for Transcript of Tax Return) bei IRS.gov herunterladen. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie es an die auf dem Formular angegebene Adresse. Die IRS sendet Ihnen dann eine kostenlose Kopie Ihres Steuerbelegs zu.

Holen Sie sich eine Fotokopie

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Steuererklärung erhalten möchten, laden Sie das Formular 4506 (Antrag auf Kopie der Steuererklärung) von IRS.gov herunter. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie es an die auf dem Formular angegebene Adresse mit einem Scheck über 50 USD für jede gewünschte Steuererklärung. Die IRS sendet Ihnen dann Ihr Exemplar zu.

Rufen Sie die IRS

Wenn Sie Fragen zum Online-Zugriff auf Ihre Steuererklärung oder zur Online- oder Postbestellung Ihrer Steuererklärung haben, wenden Sie sich an das IRS unter 800-908-9946.

Wenden Sie sich an die Verwaltung für soziale Sicherheit

Möglicherweise versuchen Sie, eine frühere Kopie Ihres 1040 zu finden, nur weil Sie Ihr W-2-Formular für ein Problem im Zusammenhang mit der sozialen Sicherheit abrufen müssen. In diesem Fall kann die Verwaltung für soziale Sicherheit Abhilfe schaffen, indem sie kostenlose Kopien Ihrer W-2 aus dem Jahr 1978 zur Verfügung stellt. (Die Verwaltung für soziale Sicherheit stellt keine Kopien der Formulare 1040, sondern nur der W-2 zur Verfügung.) Aus nicht sozialversicherungsrechtlichen Gründen erhalten Sie von der Sozialversicherungsbehörde weiterhin eine Kopie Ihres W-2. Für jeden W-2, den Sie benötigen, müssen Sie jedoch eine Gebühr von 86 USD entrichten. Zu den nicht damit zusammenhängenden Gründen gehören die Einreichung Ihrer Steuererklärungen, die Einrichtung eines Wohnsitzes und die Überprüfung Ihres Einkommens für die Arbeitnehmerentschädigung. Wenn Sie möchten, dass die Sozialversicherungsbehörde eine Kopie Ihres W-2 sendet, schreiben Sie mit Ihrer Anfrage an:

Verwaltung für soziale Sicherheit, Büro für zentrale Operationen, Büro für Verdienste und internationale Operationen, Abteilung für Verdienste und Unternehmensdienstleistungen, Postfach 33003, Baltimore, MD, 21290-3003.

Nehmen Sie diese Informationen in Ihre Anfrage auf:

  • Ihr Name - genau so, wie er auf Ihrer Sozialversicherungskarte steht.
  • Alle anderen Namen, die in früheren W-2 erschienen sind.
  • Ihre Sozialversicherungsnummer.
  • Ihre vollständige Postanschrift.
  • Ihre Telefonnummer tagsüber.
  • Die Jahre, für die Sie Kopien Ihrer W-2 benötigen.
  • Der Grund für Ihre Anfrage.

Arten von Formularen 1040

Das IRS bietet verschiedene Arten von 1040 Formularen, die verschiedenen Steuersituationen der US-Steuerzahler entsprechen. Ab dem Steuerjahr 2019 können Sie leichter entscheiden, welche 1040 für die im Jahr 2020 eingereichten Retouren verwendet werden sollen. Das IRS stellt ein neues 1040-Formular vor, das drei vorhandene Formulare - das 1040, das 1040A und das 1040EZ - in einem umfassenden Formular kombiniert. Derzeit sind die am häufigsten verwendeten 1040er:

  • Formular 1040 (US-amerikanische Einkommensteuererklärung - „die lange Form“). Formular 1040 ist als Langform bekannt, da Steuerzahler Abzüge auflisten, Steuergutschriften beantragen und Einkommen anpassen können.
  • Formular 1040A (US Individual Income Tax Return - "die Kurzform"). Dieses Steuerformular ist nicht so umfangreich wie das lange Formular 1040, ermöglicht es jedoch Steuerzahlern, Steuerabzüge und Steuergutschriften geltend zu machen.
  • Formular 1040EZ (Einkommensteuererklärung für Einzel- und Sammelanmelder ohne Abhängigkeiten). Das 1040EZ-Formular ist sogar kürzer als das 1040A-Formular. Es ist in der Tat die prägnanteste Einkommensteuererklärung des Bundes. Diese optimierte Version der langen und kurzen Formulare ist am einfachsten auszufüllen, wenn Sie alleinstehend sind oder verheiratet sind, aber keine abhängigen Personen haben. Sie können auf diesem Formular jedoch keinen Anspruch auf "Haushaltsvorstand" erheben, da dies möglicherweise einen höheren Steuervorteil mit sich bringt als eine Einzelanmeldung.
  • Formular 1040NR (US Nonresident Alien Income Tax Return). Für gebietsfremde Ausländer ähnelt dieses Steuerformular am ehesten dem langen Formular 1040, das für in den USA ansässige Personen erstellt wurde. Selbst wenn Sie während eines Steuerjahres in den USA kein Geschäftseinkommen hatten, aber mit einem US-Unternehmen beschäftigt waren, müssen Sie das Formular 1040NR einreichen. Sie müssen dieses Formular auch einreichen, um Ihr Einkommen zu melden, selbst wenn ein Vertrag mit Ihrem Land Ihre Einkommenssteuer befreit.
  • Formular 1040NR-EZ (US-Einkommensteuererklärung für bestimmte gebietsfremde Ausländer ohne Abhängigkeiten). Für gebietsfremde Ausländer, die keine abhängigen Personen beanspruchen, ist das Formular 1040NR-EZ die kürzere Version des Formulars 1040NR.

IRS Free File

Wenn Sie Ihre Steuererklärung mit einer der beiden Optionen für die kostenlose IRS-Datei einreichen, erstellen Sie ein Konto bei der IRS, mit dem Sie auf Ihre 1040-Informationen zugreifen können, sodass Sie sie immer zur Hand haben, nur ein paar Tastendrücke entfernt Laden Sie es herunter oder drucken Sie es aus. Steuerzahler mit einem Einkommen von weniger als 66.000 US-Dollar können die IRS Free File Software verwenden, die Optionen für eine benutzerfreundliche Software zur Steuervorbereitung für Markennamen enthält. Wenn Sie die Software verwenden, bietet der IRS Optionen für verschiedene Softwareprodukte an, die Sie verwenden können. Mit der Software können Sie Ihre Steuererklärung online einreichen, indem Sie die Anweisungen befolgen, die schrittweise Anweisungen enthalten. Steuerzahler mit einem Einkommen von mehr als 66.000 USD können IRS Free File Fillable Forms verwenden. Wenn Sie die Formulare verwenden, laden Sie die IRS-Publikation 5274 (Free File Fillable Forms User's Guide) herunter, um eine schrittweise Anleitung zum Ausfüllen Ihres Steuerformulars zu erhalten. Besuchen Sie IRS.gov/freefile, um auf diese Ablageoptionen zuzugreifen und Ihr Online-Konto zu erstellen.