Was ist der Unterschied zwischen Prepaids & Abgrenzungen?

Die Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf die beiden Arten von Anpassungsbuchungen im Rechnungswesen. Prepaids sind aktive Rechnungsabgrenzungsposten oder aktive Rechnungsabgrenzungsposten, und Rückstellungen sind entweder passive Rechnungsabgrenzungsposten oder passive Rechnungsabgrenzungsposten. Unternehmen verbuchen keine vorausbezahlten und periodengerechten Einnahmen und Ausgaben während eines Abrechnungszeitraums, da einige Transaktionen unvollständig sind. Am Ende eines Abrechnungszeitraums müssen Unternehmen jedoch Einträge vornehmen, um die erzielten und aufgelaufenen Einnahmen sowie die angefallenen und aufgelaufenen Ausgaben anzupassen.

Prepaids

Prepaids werden von Kunden für zukünftige Verkäufe oder von Unternehmen selbst für Käufe für zukünftige Zwecke bezahlt. Unternehmen bezeichnen Vorauszahlungen möglicherweise als vorausbezahlte Einnahmen oder vorausbezahlte Ausgaben, aber es handelt sich um Einnahmen, die nicht verdient wurden, und um Ausgaben, die nicht angefallen sind. Sie können daher nicht als Einnahmen oder Ausgaben erfasst werden, bis sie verdient oder angefallen sind, normalerweise bis zum Ende eines Abrechnungszeitraums. Von Kunden erhaltene Anzahlungen als nicht verdiente Einnahmen sind Verbindlichkeiten des Unternehmens, bis sie im Laufe der Zeit vollständig verdient werden. Von Unternehmen als Rechnungsabgrenzungsposten geleistete Anzahlungen werden so lange als Unternehmensvermögen ausgewiesen, bis sie vollständig für zukünftige Zwecke verwendet werden.

Rückstellungen

Rückstellungen sind Umsatzerlöse, die von Kunden noch nicht in bar erzielt wurden, oder Aufwendungen, die von Unternehmen noch nicht in bar beglichen wurden. Im Gegensatz zu Prepaids, die zum Zeitpunkt der Transaktionen nicht als Umsatz oder Aufwand erfasst werden können, können Rückstellungen von Unternehmen nicht erfasst werden, wenn sie als Umsatzerlöse oder angefallene Aufwendungen erfasst werden sollen. Im Vergleich zu vorausbezahlten Erträgen als Unternehmensverbindlichkeit ergeben sich aus den abgegrenzten Erträgen Forderungen, ein Vermögenswert des Unternehmens. Entgegen den Rechnungsabgrenzungsposten als Vermögenswert des Unternehmens ergibt sich aus den abgegrenzten Aufwendungen eine Verbindlichkeit des Unternehmens.

Transaktionen

Während Prepaids Barzahlungen sowohl für vorausbezahlte Einnahmen als auch für vorausbezahlte Ausgaben beinhalten, beinhalten die Rückstellungen keine Barzahlungen für zurückgestellte Einnahmen oder zurückgestellte Ausgaben. Unternehmen führen Journalbuchungen durch, um die Bargeldtransaktionen auf Prepaids zu dem Zeitpunkt zu erfassen, zu dem sie während eines Abrechnungszeitraums stattfinden, führen jedoch keine Journalbuchungen auf Rückstellungen während eines Abrechnungszeitraums durch. Rückstellungen können entstehen, ohne dass ein offensichtlicher Geschäftsvorfall vorliegt.

Anpassungen

Anpassungen sind Journalbuchungen, die am Ende eines Abrechnungszeitraums vorgenommen werden, um Einnahmen oder Ausgaben zu erfassen, die sowohl aus den Prepaids als auch aus den Rückstellungen entstanden sind, und um Änderungen auf den zugehörigen Aktiv- und Passivkonten zu melden. Wenn ein Umsatz aus den Umsatzvorauszahlungen der Kunden erzielt und verbucht wird, wird die nicht verdiente Umsatzverbindlichkeit um den Betrag der erfassten Umsatzerlöse reduziert. Wenn ein Aufwand aus den Kaufvorauszahlungen eines Unternehmens anfällt und erfasst wird, wird der aktive Rechnungsabgrenzungsposten ebenfalls um den Betrag des erfassten Aufwands reduziert. Wenn Unternehmen einen aufgelaufenen Umsatz verbuchen, erhöhen sie auch das Forderungsvermögen um den gleichen Betrag. Wenn Unternehmen einen aufgelaufenen Aufwand erfassen, erhöhen sie auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.