Kreditorenbuchhaltung Cash Basis Vs. Periodenabgrenzung

Wenn ein Unternehmen seinen Jahresabschluss erstellt, muss es angeben, ob Bargeld- oder Abgrenzungsmethoden angewendet werden. Kleinere Unternehmen, insbesondere Einzelfirmen, wenden aufgrund ihrer Einfachheit eher die Cash-Accounting-Methode an. Größere Unternehmen verwenden in der Regel die periodengerechte Rechnungslegung, um eine höhere Genauigkeit bei der aktuellen Ertrags- und Haftpflichtberichterstattung zu gewährleisten. Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Haftungskonto, mit dem Unternehmensmanager die von der Organisation geschuldeten Zahlungen nachverfolgen.

Bargeld-Methode

Bei der Barabrechnungsmethode werden Einnahmen erfasst, wenn ein Unternehmen eine Zahlung erhält. Aufwendungen werden in der Finanzbuchhaltung auch bei Zahlung gegen Verbindlichkeit erfasst. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Barzahlung für verkaufte Waren erhält, erhöht es seinen Kontostand entsprechend. Wenn das Unternehmen Waren auf Kredit verkauft, erfasst es die Einnahmen erst in dem Zeitraum, in dem es die Barzahlung für den Verkauf erhält. Ebenso wird ein Unternehmen Zahlungen erst dann erfassen, wenn sie gesendet werden, und nicht in dem Zeitraum, in dem die Kosten anfallen.

Abgrenzungsmethode

Geschäftsführer, die Erträge und Aufwendungen nach der Abgrenzungsmethode erfassen, erfassen diese, wenn sie anfallen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Verkauf auf Kredit tätigt, erfasst es die Einnahmen, wenn der Verkauf erfolgt. Es nimmt einen entsprechenden Eintrag unter einem Haftungskonto vor, der gelöscht wird, wenn es die tatsächliche Zahlung erhält. Wenn ein Unternehmen eine Ausgabe tätigt, erkennt es diese ebenfalls sofort, anstatt zu warten, bis die Zahlung gesendet wurde. Aufwendungen werden unter den Passivkonten erfasst und nach erfolgter Zahlung ausgeglichen.

Service-Einnahmen

Dienstleistungsbranchen wie Flugreisen verwenden die Rechnungslegungsgrundsätze zur Erfassung von Umsatzerlösen. Da ein Fluggast in der Regel vor Reiseantritt ein Flugticket kauft, erfasst die Fluggesellschaft den Kassenbon zusätzlich zu einer Buchung unter einem Haftungskonto mit dem Namen "unverdiente Einnahmen". Wenn der Passagier die Dienstleistung erhält, für die er bezahlt hat, reduziert die Fluggesellschaft das nicht verdiente Einkommenskonto in Höhe des Flugpreises. Durch diese Abgrenzungsmethode wird vermieden, dass Einnahmen vor einem möglichen Verlust aus Rückerstattungen, Umtausch oder zusätzlichen Ausgaben aufgrund von Konzessionären erfasst werden.

GAAP-Standards

Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) wird die Cash-Methode nicht akzeptiert. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen, das offiziell einen Bericht bei der Securities and Exchange Commission (SEC) einreichen muss, die Abgrenzungsmethode anwenden muss. Die für ein Unternehmen zu zahlenden Verbindlichkeiten sollten alle anfallenden Aufwandsverbindlichkeiten aufführen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise im April einen Vertrag über den Kauf von Verbrauchsmaterialien im Wert von 1.000 USD unterzeichnet, muss es dies im April als Aufwand erfassen.