Bilanzierungsregeln für Verbindlichkeiten und Forderungen

Viele Unternehmen geben in ihren Abschlüssen an, dass ein erheblicher Teil ihres Vermögens aus Forderungen stammt. Anfängliche Anleger sind manchmal überrascht, wenn sie feststellen, dass ein Unternehmen diese Vermögenswerte möglicherweise meldet, sie jedoch noch nicht in bar realisiert wurden. Verbindlichkeiten - Geld, das das Unternehmen den Anbietern schuldet - sind in der Regel einfacher. In beiden Fällen kann das Erlernen einiger Regeln für die Bilanzierung von Verbindlichkeiten und Forderungen zu Verwirrung führen.

Rechnungsabgrenzungsposten für Forderungen

In den meisten Fällen bilanzieren Unternehmen, die Forderungen und Verbindlichkeiten verwenden, ihre Geschäftstätigkeit auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung. Die der Rechnungsabgrenzung zugrunde liegende Grundregel lautet, dass Erträge aus Forderungen auch dann erfasst werden, wenn sie verdient werden, wenn sie noch nicht bezahlt sind.

Forderungen werden nicht zahlungswirksam im Rechnungswesen erfasst, Unternehmen, die zahlungswirksam sind, erfassen Transaktionen nur dann, wenn die Zahlungsmittel tatsächlich den Besitzer wechseln. Aufgrund dieses Konzepts können die Einnahmen viel höher sein, als es das Bankkonto des Unternehmens vermuten lässt, insbesondere wenn das Unternehmen in hohem Maße auf Forderungen aus Erträgen angewiesen ist.

Rechnungsabgrenzungsposten

Ähnlich wie bei Forderungen bedeutet die periodengerechte Erfassung von Verbindlichkeiten, dass das Unternehmen Schulden als Aufwand erfasst, auch wenn es diese noch nicht bezahlt hat. Das Unternehmen erfasst nicht alle seine hypothetischen Ausgaben, sondern nur diejenigen, zu denen es ausdrücklich verpflichtet ist.

Auf der Cash-Basis der Rechnungslegung erfassen Unternehmen keine Verbindlichkeiten, da sie keine Barausgaben darstellen. Die Erfassung von Verbindlichkeiten, wenn diese verpflichtet sind, liefert in der Regel ein genaueres Bild der Unternehmensleistung. Unternehmen können scheitern, wenn sie zu viele Verbindlichkeiten haben, selbst wenn sie anscheinend über erhebliches Bargeld verfügen.

Kurzfristige oder langfristige Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten

Sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten können als kurzfristige oder langfristige Vermögenswerte und Schulden ausgewiesen werden. Grundsätzlich gilt für die Erfassung einer Forderung oder Verbindlichkeit als kurzfristiger Vermögenswert oder als kurzfristige Verbindlichkeit die Regel, ob eine Realisierung als Zahlungsmittel innerhalb eines Jahres zu erwarten ist.

Wenn das Unternehmen beispielsweise Materialien auf Kredit von einem Lieferanten kauft, wird dies nur dann als kurzfristige Verbindlichkeit angesehen, wenn die Zahlungsbedingungen weniger als ein Jahr nach dem Kauf gültig sind. Verlängert der Verkäufer die Kreditlaufzeit, gilt nur der innerhalb eines Jahres fällige Teil der Zahlung als kurzfristig.

Bargeldtransaktionen

Nach den Rechnungslegungsvorschriften müssen Unternehmen Transaktionen immer dann aufzeichnen, wenn sie ihre Rechnungen an Gläubiger zahlen oder Bargeld von Kunden erhalten. Es ist jedoch wichtig zu berücksichtigen, dass diese Transaktionen weder als neue Einnahmen noch als Ausgaben erfasst werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sie zum Zeitpunkt der Vereinbarung erfasst wurden, sodass die Mittelbindung das Eigenkapital des Unternehmens nicht verändert. Nur die Änderungen des Geldkontos werden erfasst, wenn Forderungen oder Verbindlichkeiten realisiert werden.

Da die Fälligkeitstermine für Forderungen und Verbindlichkeiten nicht immer übereinstimmen, muss das Unternehmen den Cashflow sorgfältig überwachen, um sicherzustellen, dass Geld zur Verfügung steht, um die Verpflichtungen bei Fälligkeit zu erfüllen.