Berechnen von Forderungsausfällen anhand des Prozentsatzes der Forderungen

Die Berechnung der Forderungsausfallkosten für Ihr Unternehmen erfordert eine Analyse des früheren Zinssatzes für das Eintreiben von Forderungen. Obwohl Sie Ihre Forderungsausfallschätzung nicht anhand eines Prozentsatzes des Kontokorrent-Saldos stützen, verringert der resultierende Forderungsausfall, den Sie projizieren, letztendlich den Saldo. Richten Sie Ihre Schätzung stattdessen auf den Prozentsatz der Verkäufe in der Vergangenheit, die das Unternehmen mit Krediten erzielt, die es einziehen kann.

Erhalten Sie Daten zu uneinbringlichen Forderungen aus vergangenen Jahren. Um die Forderungsausfälle eines Unternehmens zu berechnen, müssen Sie die Vergangenheit analysieren, in der Konten als uneinbringlich abgeschrieben werden mussten. Dies liegt daran, dass Ihre derzeitige Schätzung der Forderungsausfälle in einem vernünftigen Verhältnis zu dem Prozentsatz des Umsatzes stehen sollte, den das Unternehmen in früheren Jahren mit Krediten erzielt, die Kunden niemals bezahlen.

Berechnen Sie den Prozentsatz der uneinbringlichen Kreditverkäufe. Die meisten Buchhalter verwenden einen mehrjährigen Durchschnitt früherer uneinbringlicher Kreditverkäufe als Methode zur Schätzung des Forderungsausfalls für das laufende Geschäftsjahr. Ein schneller Weg, dies zu tun, besteht darin, die Forderungen, die das Unternehmen niemals sammelt, durch die Gesamtumsätze zu dividieren, die es im selben Zeitraum auf Kredit erzielt. Wenn Sie mehrere Geschäftsjahre analysieren, führen Sie die Berechnung für jedes Jahr durch und verwenden Sie den Durchschnitt, um Ihren uneinbringlichen Prozentsatz für das aktuelle Jahr zu ermitteln.

Journaleintrag auf Forderungsausfallkonto und Forderungsausfallreservekonto buchen. Nachdem Sie den Prozentsatz der Verkäufe uneinbringlicher Kredite mit den Verkäufen des laufenden Jahres multipliziert haben, müssen Sie ihn in den Büchern des Unternehmens buchen. Dies erfordert eine Gutschrift auf dem Forderungsausfallkonto, das auch als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bezeichnet wird. Die entsprechende Belastung in gleicher Höhe erfolgt auf dem Forderungsausfallkonto, was letztendlich das Nettoeinkommen des Unternehmens mindert.

Passen Sie die Forderungen an, sobald Sie genaue Daten erhalten. Wenn Sie den Forderungsausfall für das Jahr schätzen, werden keine Buchungen für Forderungen vorgenommen. Da das Unternehmen jedoch endgültig feststellt, dass bestimmte Rechnungen niemals bezahlt werden, verringern Sie erst dann den Saldo der Forderungen. Führen Sie dazu eine Gutschrift auf dem Debitorenkonto in Höhe der Forderungsausfälle und eine entsprechende Belastung auf dem Forderungsausfallreservekonto durch, um den Kontostand zu verringern.

Tipps

  • Wenn Ihre Forderungsabschreibungen zum Jahresende den von Ihnen geschätzten Saldo auf dem Forderungsausfallreservekonto überschreiten, war Ihre Schätzung entweder ungenau oder das derzeitige Finanzergebnis ist im Vergleich zu den Vorjahren untypisch.

Warnungen

  • Es ist möglich, dass ein Kunde beschließt, eine Rechnung zu bezahlen, lange nachdem das Unternehmen seinen Saldo vom Debitorenkonto ausgebucht hat. In diesem Fall müssen Sie die Abschreibung unbedingt rückgängig machen, indem Sie die Konten für Forderungen und Forderungsausfälle erhöhen.