So schreiben Sie einen Geschäftsbrief und fordern einen Finanzbericht an

Unternehmen oder Privatpersonen möchten möglicherweise einen Finanzbericht von einem Unternehmen zu Investitionszwecken, zu Vergleichszwecken oder zu Bildungszwecken. Wenn ein Finanzbericht eines Unternehmens gewünscht wird, kann eine Person manchmal einen Bericht aus dem Internet herunterladen oder eine schriftliche Anfrage an das Unternehmen senden, um eine Kopie des neuesten verfügbaren Finanzberichts anzufordern. Wenn diese Anfrage gestellt wird, sollte sie höflich und förmlich sein und die richtigen Informationen enthalten, die das Unternehmen zur Bearbeitung der Anfrage benötigt.

Füllen Sie den oberen Teil des Briefes mit grundlegenden Informationen. Am Anfang des Briefes sollten das Datum, Ihr Name und Ihre Adresse sowie der Name und die Adresse des Empfängers stehen.

Beginnen Sie den Brief mit dem Wort "Dear" oder "To Who This May Concern". Wenn ein Anforderungsbrief verschickt wird, ist es wichtig, höflich und respektvoll mit der Person umzugehen, die den Brief erhält.

Geben Sie Ihren Zweck des Schreibens an. Ein Schreiben, in dem ein Finanzbericht angefordert wird, sollte klar und eindeutig sein. Es kann damit beginnen, dass Folgendes angegeben wird: „Mein Unternehmen schreibt Ihnen diesen Brief, um eine Kopie des letzten Finanzberichts Ihres Unternehmens anzufordern.“ Es ist wichtig, klar und präzise zu sein, damit der Leser sofort weiß, worum es in dem Brief geht.

Erläutern Sie Ihre Anfrage. Der nächste Absatz sollte ausführlich erläutern, warum diese Anfrage gestellt wird. Wenn es aus geschäftlichen Gründen ist, dann geben Sie das an. Es gibt viele Gründe, warum Finanzberichte angefordert werden, unter anderem zu Investitions-, Bildungs- und Vergleichszwecken. Oft weisen die Pädagogen die Schüler an, einen Brief dieser Art zu schreiben, entweder um Erfahrungen mit dem Schreiben zu sammeln oder um sich über Finanzinformationen von Unternehmen zu informieren. Geben Sie in diesem Absatz unbedingt an, bis zu welcher Frist Sie den Bericht erhalten möchten.

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Der nächste Absatz sollte Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten und erläutern, dass Ihre Adresse oben im Brief steht. Eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse sind wichtig, um sie aufzulisten, wenn das Unternehmen Sie bei Fragen oder Kommentaren kontaktieren muss.

Vielen Dank an die Firma. Der Brief sollte geschlossen werden, indem dem Unternehmen für seine Prüfung in dieser Angelegenheit gedankt wird. Der Verfasser des Briefes sollte seinen Namen unterschreiben, den Brief in einen Umschlag legen und an die Firma senden.