So erhalten Sie Kopien verlorener W-2-Formulare

Wenn Sie für einen externen Arbeitgeber arbeiten, ist dieser Arbeitgeber dafür verantwortlich, Ihre Löhne an den Internal Revenue Service und an Sie zu melden. Das Formular, mit dem diese Löhne gemeldet werden, ist das W-2-Formular. Sie benötigen für jeden Arbeitgeber, für den Sie gearbeitet haben, ein W-2-Formular, um Ihre Steuern korrekt einzureichen. Wenn Sie ein oder mehrere W-2-Formulare vermissen, müssen Sie Ersatz anfordern, bevor Sie Ihre Steuern einreichen können. Möglicherweise müssen Sie auch Kopien früherer W-2-Formulare finden, insbesondere wenn die gemeldete Menge oder eine Frage des IRS nicht übereinstimmt.

Laufendes Jahr W-2

Wenden Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers. Fragen Sie, wann der W-2 verschickt wurde. Wenn das Formular vor mehr als einer oder zwei Wochen gesendet wurde, fordern Sie eine neue Kopie an.

Überprüfen Sie Ihre vollständige Postanschrift beim Arbeitgeber. Der ursprüngliche W-2 wurde möglicherweise an den Arbeitgeber zurückgesandt oder ist aufgrund einer ungültigen oder unvollständigen Adresse auf dem Postweg verloren gegangen.

Wenden Sie sich unter 800-829-1040 an das IRS, wenn Sie das Ersatz-W-2-Formular nicht erhalten. Sie müssen Ihren Namen, Ihre Adresse, die Sozialversicherungsnummer, den Namen des Arbeitgebers und eine Schätzung der von Ihnen verdienten Löhne angeben.

Frühere W-2-Formen

Rufen Sie den Arbeitgeber an, für den Sie gearbeitet haben, und fordern Sie eine Ersatzkopie Ihres W-2 an. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, Ihr Beschäftigungsdatum und Ihre Sozialversicherungsnummer an.

Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, wenn Sie Ihre Steuern von einem Fachmann erledigen lassen. Die Steuervorbereitungsstelle sollte Kopien aller in Ihrem Namen eingereichten Steuererklärungen sowie Kopien aller Sicherungsdokumente, einschließlich Ihrer W-2-Formulare, haben.

Überprüfen Sie Ihre eigenen Unterlagen auf Kopien früherer Steuererklärungen. Wenn Sie Ihre Steuern einreichen, sollten Sie mindestens eine und vorzugsweise mehrere Kopien jedes von Ihnen eingereichten Dokuments anfertigen. Bewahren Sie eine Kopie bei sich zu Hause und eine andere in einem Safe oder einem anderen externen Aufbewahrungsbereich auf.